Verhaal halen bij je contactpersonen
We zijn bezig met een kijkje in je lijf; we zijn de werking van organen onder de loep aan het nemen als ook de werking van deze organen als gevolg van ons gebruikelijke eetpatroon.
Dit zijn we tevens aan het vergelijken met de werkzaamheden binnen een eigen bedrijf, welke je van afstand bestuurt en als werkgever materialen voor aanlevert, welke door werknemers benut moeten worden.
We zijn aan het kijken hoe het allemaal verloopt binnen een bedrijf, wanneer je als werkgever vanaf afstand deze materialen levert op geleide van hetgeen je allemaal “oppervlakkig” waarneemt van de werkelijke werkzaamheden binnen je bedrijf.
We zijn er achter gekomen dat je als voeder van je lijf, maar dus ook als eigenaar van je bedrijf echt alles niet door hebt of door kan hebben, wat er gebeurt in je lijf en binnen je bedrijf en dat er dan ook al van alles scheef kan gaan verlopen, als gevolg van hetgeen je eet of als werkgever regelt en levert, zonder dat je daar meteen weet van hebt.
Hoe kan dat?!
Verloopt de communicatie met je bedrijf of lijf wel goed?
Daarover vandaag meer: vandaag m.b.t. het bedrijf, morgen de communicatie in en met je lijf!
Je hebt een periode lang op advies van je contactpersonen binnen het bedrijf, materialen aangeleverd.
De laatste tijd merkte je dat je steeds sneller en meer materialen moest gaan leveren t.o.v. hetgeen je leverde bij de start van je bedrijf en dat, terwijl de productie, dus de afname, niet beduidend meer was geworden.
Hier vroegen de contactpersonen namelijk om (naar jouw idee en beleving), want zij vroegen om een meer frequente levering (wist jij veel waarvan precies?!)
Dit alles vond je vreemd, dus ben je zelf maar weer eens langs gegaan bij je bedrijf om poolshoogte te nemen en eens bij de werknemers zelf te kijken en informeren hoe ZIJ de materiaallevering van de afgelopen tijd hebben ervaren.
De afgelopen dagen heb je HUN ervaringen gelezen.
Ervaringen van werknemers bij de darmmachine, levermachine en alvleeskliermachine heb je namelijk aangehoord.
Uit hun verhaal heb je begrepen waardoor de productie, ondanks het leveren van frequentere materiaal-leveringen in de vorm van met name meer grove grondstoffen NIET hoger heeft kunnen zijn de afgelopen tijd.
Uit hun ervaringen heb je namelijk begrepen dat het soort materialen, dus de combinaties aan materialen, behoorlijk de werkzaamheden heeft bemoeilijkt de afgelopen tijd.
Door overschotten in onnodig veel grove grondstof, welke juist NIET nodig was en NIET essentieel is en tekorten in EXTRA bouwmaterialen, welke juist wel essentieel zijn om aan je bedrijf te leveren, aangezien DAAR alle werkzaamheden pas goed mee uitgevoerd kunnen worden@
Gezien de hoeveelheid grondstof, welke je namelijk met name frequenter hebt geleverd de afgelopen tijd (wist jij veel dat DAT nou juist NIET nodig was!), heb je naar verhouding veel te weinig extra, aanvullende materialen in de vorm van gereedschap, bouwmaterialen en hulpmiddelen daarbij geleverd begrijp je nu, om al die grondstoffen überhaupt te KUNNEN verwerken.
Sommige werknemers, welke met name over de verwerking van deze grondstoffen gingen, werden daardoor uitgeput en moesten keer op keer overwerken.
Soms nutteloos overwerken zelfs, wanneer er een overschot aan grondstoffen was, waar ze vervolgens niks mee konden produceren, door de afwezigheid van andere materialen en gereedschap, welke ze hiervoor nodig hadden.
Andere werknemers, welke normaal gesproken ook met name met de andere materialen moeten werken, konden dan weer werkeloos toekijken, moesten dan maar andere taken gaan uitvoeren, waar ze vervolgens niet blij van werden en moesten regelmatig zitten wachten op het moment er soms wel wat werk voor hen te verrichten was.
Dit alles bevorderde uiteraard de productiviteit niet, zo begrijp je nu.
Had je dit geweten, had je natuurlijk meer extra bouwmaterialen en gereedschap wel geleverd, rekening houdend met de behoeftes en werkzaamheden van ALLE werknemers, zodat een ieder WEL diens werkzaamheden had kunnen uitvoeren en de productie optimaal had kunnen zijn, maar nee, tot het moment je besloot met hen te gaan praten en bij je bedrijf langs te gaan, wist je van niks en had je zo ook doodleuk door kunnen gaan met op eenzelfde manier te leveren, want je contactpersonen die hebben je hierover nooit geïnformeerd!
Deze vroegen je wel herhaaldelijk om het eerder leveren van materialen (waaronder jij het eerder leveren van de grondstof verstond), welke kennelijk t.o.v. de andere materialen al veel te veel en vaak geleverd werd (begrijp je nu pas), maar hebben je eigenlijk nooit specifiek gevraagd om meer extra bouwmaterialen en gereedschap te leveren, waar juist DAT zo hard nodig bleek, juist ook om de meer geleverde grondstoffen überhaupt te kunnen verwerken, begrijp je nu!
Nu je dan toch een bezoekje aan het brengen bent aan je bedrijf, besluit je dan ook binnen te stappen in de controlekamer, daar waar je contactpersonen zitten, om bij hen eens verhaal te gaan halen m.b.t. hoe dit alles toch zo scheef heeft kunnen lopen binnen je bedrijf, waardoor nu allerlei schade en rotzooi is ontstaan binnen je bedrijf en moeie en ontevreden werknemers rondlopen als gevolg van dit alles!
Eenmaal aangekomen in de controlekamer zie je al wat daar wellicht aan heeft bijgedragen; wat heeft kunnen bijdragen aan de scheef verlopende communicatie met deze werknemers in de controlekamer.
Je ziet namelijk enorm moeie contactpersonen met ook om hen heen allemaal opgestapeld afval van onafgeronde werkzaamheden, waardoor je ziet dat ook zij kennelijk totaal geen overzicht meer hebben en vast ook niet hebben gehad de afgelopen tijd.
Ook zie je een flinke onderbezetting aldaar.
Je dacht altijd dat er zoveel werknemers in de controlekamer aanwezig waren en dan ook nog eens allerlei controleurs regelmatig aanwezig waren daar, welke regelmatig het bedrijf in gestuurd worden om alles op de werkvloer in de gaten te houden en door te seinen naar de controlekamer.
Haast niemand van deze controleurs is echter te bekennen!
Geen wonder dat het overzicht totaal kwijt is daar in de controlekamer en iedereen die wel aanwezig is daar moe oogt!
Voordat je tegen hen gaat uitvallen, want boos ben je wel, aangezien ZIJ je niet voldoende en goed of op tijd hebben geïnformeerd over de onrust binnen het bedrijf, besluit je echter rustig HUN verhaal ook maar aan te horen, want ze zien er duidelijk al moe en overspannen uit, je contactpersonen, dus ook DAT zal wel ergens mee te maken hebben, zo gok je.
Je vraagt ook hen dan maar rustig hoe ZIJ de afgelopen tijd hebben ervaren, want je wilt graag achterhalen hoe zij toch zo moe zijn geworden en het overzicht zo hebben kunnen doen verliezen!
En DAN hoor je het..
Het hele signaalsysteem binnen je bedrijf, welke was bedacht om de werkzaamheden, maar ook de aanwezigheid van (voldoende) materialen, regelmatig door te seinen naar de controlekamer vanaf de werkvloer, had plat gelegen de laatste tijd, oftewel: deze is defect!
Dit alles HELAAS (begrijp en hoor je ook nu pas) OOK WEER als gevolg van de materialen, welke door jouzelf als werkgever waren aangeleverd de afgelopen periode, zo begrijp je nu.
Dus ook DAT (de reden van miscommunicatie tussen contactpersonen m.b.t. het aanleveren van materialen) is uiteindelijk voortgekomen uit de materiaallevering, welke jij als werkgever hebt geleverd de afgelopen tijd, begrijp je nu: OEPS!
De contactpersonen valt dus eigenlijk niks kwalijk te nemen.
Zij hadden het er ook maar flink moeilijk mee kennelijk met het bewaren en bewaken van rust en overzicht binnen het bedrijf als gevolg van de materialen welke jij hebt geleverd, welke dus kennelijk voor behoorlijke chaos heeft gezorgd en waarmee eigenlijk niet eens rust te bewaren en bewaken viel!
Wat is er namelijk gebeurd in die tijd (als gevolg van je materiaallevering)?
Contactpersonen op de werkvloer, welke normaal gesproken tijdig doorgeven, wanneer er een overschot of tekort aan materialen heerst of wanneer er onrust heerst en werkzaamheden moeizaam verlopen, hadden dit aan het begin nog wel door gegeven, maar op den duur waren zij zo druk bezig met de orde te handhaven en te sturen en regelen waar men op de werkvloer allemaal heen moest met het overschot aan grondstoffen dat ze hier maar af en toe aan toe kwamen om OOK nog eens naar de controlekamer door te seinen, welke onrust en in welke mate er allemaal gaande was.
Hierdoor werden de mensen in de controlekamer natuurlijk ook onrustig, want zij hadden hierdoor geen overzicht meer; ze hadden maar af en toe contact met de controleurs op de werkvloer en kregen uit dit contact wisselende berichten met dan weer wel en dan weer niet voldoende materialen.
Op den duur kregen de contactpersonen in de controlekamer zelfs helemaal geen signalen meer van de controleurs op de werkvloer en moest men in de controlekamer dan ook maar gissen naar wat er allemaal gaande was op de werkvloer.
Doordat de signalen uitbleven, wisten ze haast wel dat er iets niet goed ging op de werkvloer, maar of en dat daar een overschot aan grondstoffen en tekorten aan andere bouwmaterialen en gereedschap aan ten grondslag lag, dat wist men niet, dus bleven de contactpersonen als gevolg maar vragen om het frequenter leveren van materialen (bij jou), want ze wisten ook dat als er GEEN materialen geleverd zouden worden er SOWIESO paniek zou ontstaan, niet wetend PRECIES waar ze om moesten vragen en of ze daar goed aan deden.
Het overzicht raakte hierdoor kwijt en meer controleurs konden ook niet meer weggestuurd worden om te kalmeren, want alle controleurs waren al op de werkvloer aanwezig!
Hierdoor moesten de contactpersonen in de controlekamer zelf op den duur ook over werken, maar hadden ze geen idee wat ze moesten of konden doen om alle onrust verderop in het bedrijf te bedaren; ook daar hadden zij de middelen of werknemers niet voor momenteel!
Normaal, wanneer controleurs binnen het bedrijf niks zouden signaleren of doorgeven, zouden dan ook nog signalen van sensoren doorgegeven kunnen worden om de stand van zaken binnen het bedrijf door te seinen.
Sensoren, welke binnen je bedrijf in ruimtes waren geplaatst om de hoeveelheid materialen in die ruimte te reguleren en welke bij een dreigend teveel of te weinig, signalen zouden moeten uitzenden naar controleurs om te alarmeren, maar deze ook rechtstreeks naar de controlekamer doorgeseind zouden worden.
Die signalen echter, waren ook al niet door gekomen de afgelopen tijd!
Ook dit had te maken gehad met het tekort in bouwmaterialen en gereedschap en de al heersende onrust op de werkvloer, zo begrijp je, dus als gevolg ook weer van JOUW materiaalleveringen van de afgelopen tijd!
Men was namelijk zo druk bezig geweest met het maar wegwerken van de overschotten aan grondstof en ruzie maken om de bouwmaterialen die voor een ieder tekort waren geschoten en strijden om gereedschappen, welke veel te minimaal aanwezig waren geweest, dat er zoveel rotzooi was ontstaan en schade was ontstaan daaruit, waar klusjesmannen en schoonmakers vervolgens niet aan toe konden komen OOK weer door de afwezigheid van gereedschap en materialen, dat de sensoren beschadigd waren geraakt en beschadigd bleven EN opgestapelde rotzooi deze sensoren was gaan versperren, zodat ook DAT systeem totaal op hol was gaan slaan en kapot was gegaan en de signalen dus niet doorgegeven hadden kunnen worden.
Daardoor had men in de controlekamer ook GEEN idee of en wanneer er een levering was geweest van materialen en wanneer en hoeveel daarvan op welke afdeling aanwezig was geweest en goed van was aangekomen en of dat voldoende, teveel of te weinig betrof!
Daardoor, doordat de contactpersonen in de controlekamer zelf ook totaal GEEN idee hadden en geen enkel signaal meer overkwam bij hen en zij ook moe, zo moe waren geworden, hadden ze steeds maar op goed geluk om nieuwe materialen gevraagd om te leveren bij jou de laatste tijd, hopende dat dat alles binnen het bedrijf rustig zou krijgen, waardoor controleurs weer verslag uit konden gaan brengen en het systeem weer gerepareerd zou kunnen worden, maar niks bleek minder waar, aangezien JIJ als werkgever nou juist net DATGENE helaas EXTRA had geleverd, wat de onrust enkel maar had vergroot: hetgeen juist NIET nodig bleek.
Ok..
Nu dit allemaal zo wetende (goed dat je op je bedrijf langs bent geweest zeg, anders had je totaal geen beeld gehad wat er toch allemaal fout was gegaan als gevolg van JOUW materiaallevering!), moet je hier nu in het vervolg als werkgever zijnde, natuurlijk wel wat mee!
Wat je als werkgever uit dit bezoekje kan leren voor later zal ik hierna dan ook over gaan hebben (uiteraard!), maar morgen eerst maar eens weer de vertaling van dit alles, naar de werking van je lijf, met dan een kijkje in de hersenen!
De controlekamer staat namelijk symbool voor je hersenen.
Het is ZEER belangrijk dat het overzicht aldaar allemaal WEL behouden wordt en ook DAAROP is hetgeen JIJ eet en de samenstelling daarvan op invloed, waardoor de communicatie met je lijf en het goed kunnen ervaren en aanvoelen wat er allemaal plaatsvindt in je lijf ook heel vreemd en onrustig kan gaan verlopen lees je morgen wel weer!
Add comment