De onrust in de beginjaren van een startende ondernemer
chaos
En ja hoor, we gaan nog weer even door op en verder met het vergelijken van jou, de bezitter van je lijf en hoe jij jezelf voedt en verzorgt, met een eigenaar van een eigen bedrijf en hoe die diens onderneming leidt en bestuurt.
Morgen zal ik het gaan hebben over jij, die je lijf, wanneer je eenmaal baby-af bent ZELF moet gaan voeden, vandaag zal en ga ik dit inleiden door het te hebben over jij als VERSE eigenaar van een eigen onderneming, die nog moet leren en aftasten hoe diens bedrijf goed aan te sturen in de eerste spannende jaren van het opbouwen en starten van je bedrijf en onderneming.

In de beginjaren, als startende ondernemer (dus je eerste kinderjaren/je jeugd, waarnaar ik morgen weer zal vertalen, maar wat ik nu aan de hand van werkzaamheden binnen een bedrijf weer zal uitleggen/verwoorden), moet je nog allemaal uitvinden wat er allemaal gebeurt binnen je bedrijf en moet je nog gaan ontdekken welke rol je moet, maar ook kan en wil spelen bij het “besturen” van je bedrijf.

Helder is sowieso dat jij als werkgever contact moet houden met de mensen, werkend in je bedrijf en deze tevreden moet houden EN moet zorgen voor aanlevering van de nodige materialen, wil je dat alles binnen jouw bedrijf nu onder JOUW hoede, goed blijft lopen en draaien.

Hoe je dit dan regelt en of dat van afstand is of niet of dat je zelf nauwlettend alles in de gaten houdt en wilt evalueren en checken, dat is aan jou.

Jij kan en mag dan ook gaan bepalen hoe groot en bepalend de rol gaat zijn jij in je leven wil besteden aan het “bezig zijn” met je bedrijf; hoeveel tijd en aandacht op een dag of week je daaraan wilt besteden of daarin wil steken.

De beginjaren zijn er dan om je eigen “manier” te leren vinden die bij jou past in het besturen van je bedrijf, want die manier moet je eerst nog vinden.

Je moet er dan namelijk nog achter komen welke materialen je het best wanneer kan aanleveren, zodat dit zowel prettig voor jou als je werknemers uitpakt en hoe en waar je die wil inkopen en of  je dat in één keer inkoopt of frequenter, in etappes doet, op vaste momenten of wanneer het jou uit komt, op een vaste plek in een groothandel of bij verschillende specifieke leveranciers..

Daarin een systeem ontwikkelen, daar heb je even tijd voor nodig.

Eenmaal ontwikkeld, is dat dan vaak een systeem welke jarenlang aangehouden wordt.

Wellicht door de jaren heen vinden er wel een aantal kleine aanpassingen hierin plaats, maar de basisstructuur en JOUW manier en systeem, in de beginjaren ontwikkeld en eigen gemaakt, DAT blijft toch vaak wel een basis, met name wanneer dit een systeem is, welke bij je past en je bevalt als je kijkt naar de inspanningen welke jij wilt doen voor je bedrijf en hetgeen je daarvoor terug krijgt qua meer of minder goed draaien en functioneren van je bedrijf en het meer of minder tevreden zijn van je werknemers.

Vaak is het zo dat je een structuur in de materiaal-aanvoer al een beetje mee krijgt van degenen welke je begeleiden bij de start van je bedrijf; je begeleiders, mede-bedrijfseigenaren en voorgangers.
Deze geven vaak een voorbeeld en een handvat (een manier van werken en aansturen) mee, met betrekking tot wanneer sowieso welke materialen te leveren en deze nemen ook vaak nog wel wat materialen, welke ze ook voor hun eigen bedrijf nodig hebben, voor jou mee en helpen je herinneren  (wanneer jij het leveren van materialen nog niet gewend bent en dit makkelijk kan vergeten) dat je deze wel tijdig moet leveren en wanneer je deze moet leveren.

Deze enigszins aangeleerde structuur echter, bij het leveren van materialen voor jouw bedrijf, aangezien elk bedrijf verschilt en een ander nooit precies kan inschatten wat binnen JOUW bedrijf allemaal speelt en nodig is, maar enkel af kan gaan op hetgeen deze van buitenaf waarneemt en zelf bij het aansturen van diens bedrijf ervaart, schiet bij velen vaak tekort.
Deze aangeleerde structuur, wanneer je deze dan ook maar klakkeloos aanneemt en overneemt van de ander, creëert dan helaas al enige onrust en stress op de werkvloer in de beginjaren, wanneer als gevolg de materialen wat tekort kunnen schieten t.o.v. hetgeen allemaal binnen je bedrijf nodig is om geen chaos intern te creëren!

DAT is natuurlijk niet zo handig, aangezien dit aangeleerde, deze structuur, vaak tevens de basis-structuur is, waar ook de latere jaren nog op door gegaan wordt!
Start je dan ook in je beginjaren al met een materiaal levering, welke tekort schiet en onrust creëert op de werkvloer, zal dit je werknemers vanaf het begin al EXTRA en ONNODIG gaan en kunnen belasten en zullen dan ook eerder ontslagen vallen en ziekteverzuim etc. ontstaan en werkzaamheden fout lopen etc.!

Vaak echter vindt dit alles zo ongemerkt en sluipend en geleidelijk plaats en trekken werknemers bij enige mate van onrust niet meteen aan de bel, dat je hier als werkgever vaak NIET (in de beginjaren al) tijdig van bewust bent en kan het daardoor zelfs van kwaad tot erger worden: de nadelige bijdrage welke jij dan als werkgever levert m.b.t. de onrust binnen je bedrijf, aangezien jij dan waarschijnlijk, je van geen kwaad bewust, gewoon doorgaat met je aangeleerde aanlever-structuur van materialen!

Wat is dan die onrust, welke vaak al ontstaat bij de startende ondernemer, welke helaas vaak al verkeerd wordt aangeleerd; waardoor ontstaat deze?
Hoe komt het dat de voorgangers en begeleiders, welke dit aanleren en voor doen, de GOEDE en OPTIMALE materiaal-levering voor jouw bedrijf vaak niet goed inschatten of kunnen schatten, waardoor jij het, wanneer het eenmaal jouw beurt is, de materialen uiteindelijk ook vaak niet optimaal aanlevert?

De startende ondernemer krijgt vaak (door diens begeleiders, voorgangers EN de mede bedrijfseigenaren deze om zich heen waarneemt) een basis structuur aangeleerd waarop deze 3 keer per dag materialen levert, waarbij de grove grondstoffen, welke nodig zijn om productie mee te draaien, altijd geleverd worden en soms, maar niet altijd, ook wel wat extra gereedschap, bouwmaterialen en hulpmiddelen bij geleverd wordt om de werknemers hun werkzaamheden mee te vergemakkelijken, zodat er vaak wel (maar niet altijd) voldoende gereedschap en materialen aanwezig is en zijn om de grove grondstof ook echt te kunnen verwerken.

Deze basis-materialen, welke je in de beginjaren aanleert en vervolgens zelf ook levert, wanneer je NATUURLIJK nog alles perfect wilt doen, zijn uiteraard van zo hoog mogelijke kwaliteit, dat is het niet; daarmee doe je je werknemers dus niks tekort of bemoeilijk je hun werkproces niet, maar de verhoudingen aan materialen DIE zijn dan bij aanvang al scheef en schieten tekort m.b.t. de hoeveelheid extra gereedschap, bouwmaterialen en hulpmiddelen waarin vaak tekort wordt geschoten.
Want wat heb je aan kwalitatief hoogwaardig materiaal om mee te produceren, wanneer het gereedschap en de materialen, om dit materiaal mee te verwerken mist; alsnog niks!
Dan zit je daar mooi met je kwaliteitswaar, maar kan je er vervolgens niks mee!

Vaak wordt met je kwaliteitswaar namelijk WEL mooi op tijd DAT geleverd, qua aanvullende materialen en gereedschappen, waarmee alle werknemers bij de grootste productiemachines hun werk kunnen uitvoeren, dus voldoende om de grondstoffen mee tot een eindproduct te verwerken, maar de bouwmaterialen en gereedschappen die daarvoor gebruikt worden, worden in die productieprocessen ook verbruikt, ingebouwd en versleten, waardoor zowel de grondstoffen, dus de kwaliteitswaar, maar ook het beetje bouwmaterialen en gereedschappen, welke je levert in die meest belangrijke processen verloren gaan.

Hierdoor resteren er totaal geen gereedschappen, bouwmaterialen en hulpmiddelen op de werkvloer om andere werknemers bij andere machines en klusjesmannen en schoonmakers mee te kunnen voorzien, terwijl er WEL behalve productiewerkzaamheden bij de meest belangrijke veelvuldig  draaiende machines in je bedrijf, nog veel meer werkzaamheden te verrichten zijn in je bedrijf en nog veel meer machines en werknemers aanwezig zijn binnen je bedrijf die ook wat moeten, willen en kunnen doen, maar natuurlijk dit niet kunnen, zonder gereedschap en materialen!

Overdag blijven hun werkzaamheden dan als gevolg vaak maar liggen, waardoor er overdag een behoorlijke rotzooi ontstaat op de werkvloer van alle drukte overdag in de productie bij de harddraaiende machines OF gaan werknemers bij die andere machines, wanneer daar een alarm afgaat dat DAAR toch echt aan machines gesleuteld moet worden, in gevecht met de werknemers van de grote, harddraaiende  productiemachines om hun hun gereedschap af te pakken.
Hierdoor trekken altijd bepaalde werknemers wel aan het kortste eind en zullen altijd wel wat werkzaamheden niet goed kunnen verlopen of blijven liggen enkel en alleen doordat jij onvoldoende gereedschappen en materialen hebt geleverd voor hen allemaal!
Dit HAD dus voorkomen kunnen worden, deze onrust!

In principe geeft dat niet, want ook ’s nachts zijn er nog wel een aantal mensen aanwezig van de nachtploeg die dan de rommel alsnog zouden kunnen opruimen en de EXTRA schade kunnen herstellen die overdag door dit tekortschieten is ontstaan en die dan de werkzaamheden, welke overdag niet uitgevoerd konden worden alsnog uit kunnen en zullen voeren, maar ook zij hebben hiervoor dan wel ook weer gereedschap nodig, welke ’s nachts door jou niet aangeleverd wordt en HELAAS ook niet meer op de werkvloer aanwezig is of zal zijn, wanneer jij in de levering hiervan overdag al tekort bent geschoten en overdag al het gereedschap dat je WEL hebt geleverd al is verbruikt of versleten bij de harddraaiende productiemachines.

Grove grondstof is er vaak nog wel, ook ’s nachts, want dit wordt dan vaak weer veel te ruim geleverd overdag door jou, aangeleerd door je voorgangers en begeleiders en doordat je ziet dat mede-bedrijfseigenaar dit OOK allemaal doen, dus dat, die grondstof, kan en zal de nachtploeg wel uit het magazijn kunnen halen of desnoods van de werkvloer kunnen pakken, indien nodig, wanneer er ’s nachts nog allerlei inhaalwerkzaamheden of overwerk verricht moet worden, maar juist ook weer de bouwmaterialen en gereedschappen om deze te verwerken zullen en kunnen dan ontbreken, wanneer jij hier overdag al in tekort bent geschoten, dus kunnen ook deze nachtelijke werknemers niks inhalen van hetgeen overdag niet is gebeurd.

Als gevolg gaat deze nachtploeg deze bouwmaterialen voor HUN werkzaamheden en de gereedschappen voor HUN werkzaamheden uit de productiemachine breken om daar dan bij hun eigen machine weer herstel- en schoonmaakwerkzaamheden mee te kunnen verrichten, zodat ZIJ wel weer wat rustiger kunnen worden en hun nachtelijke taken kunnen uitvoeren, waarvoor zij zijn aangenomen, maar de volgende dag, wanneer de productie weer moet gaan draaien en DIE werknemers weer aankomen op hun werk die dat weer moeten gaan uitvoeren bij de productiemachines, deze kunnen dan helaas nergens mee beginnen te werken, gezien de missende materialen en het missende gereedschap EN zullen enorme schade en rotzooi bij de productiemachines ontdekken door de nachtploeg gecreëerd en daardoor niet goed en optimaal aan de slag kunnen en eerst ook nog extra reparatie en schoonmaak moeten uitvoeren, terwijl dat HUN taak helemaal niet is en ze eigenlijk al weer onder druk staan om te beginnen met de productiewerkzaamheden, wat WEL hun taak is.

Echter, de volgende dag lever jij als werkgever waarschijnlijk net zo goed weer volgens je aangeleerde vaste levertijden en net zo goed weer met name kwaliteits grondstoffen, zoals je hebt aangeleerd en denkt goed aan te doen met daarbij helaas dan ook maar weer een heel klein beetje EXTRA bouwmaterialen en gereedschap, wanneer je daaraan denkt, welke dus wederom die dag tekortschiet in hetgeen de werknemers de vorige dag al nodig hadden en die dag net zo goed, maar al helemaal tekortschiet nu die dag, doordat nu ook nog EERST meer gereedschap nodig is dan anders om herstelwerkzaamheden uit te voeren, waardoor er, wanneer jij als werkgever niet meer en eerder bouwmaterialen en gereedschap gaat leveren die dag, er al steeds sneller, heftiger en eerder op de werkdag onrust ontstaat op de werkvloer bij werknemers, welke extra werk moeten verrichten naast en bovenop hun reguliere taken, maar hier door afwezigheid van gereedschap in worden bemoeilijkt.
Ook zullen er ook steeds eerder en sneller gevechten dan gaan ontstaan om het beetje gereedschap wat WEL aanwezig is en hieruit ook steeds meer schade en chaos gaan ontstaan, waardoor dan ook nog eens hierdoor steeds vaker overgewerkt moet worden om ZOWEL de basis-productie maar te laten draaien (waar dan ook weer steeds minder aan toegekomen wordt door ruzies om gereedschap), maar OOK om de extra ontstane schade en rotzooi weer op te ruimen!

En dit allemaal door JOUW structurele tekortschieten in extra materialen en gereedschappen om alle werkzaamheden rustig te kunnen uitvoeren binnen je bedrijf, welke je dus vaak al verkeerd krijgt aangeleerd en afkijkt van anderen!

De kwaliteitsafdeling en de werknemers aldaar zullen in eerste instantie van dit alles, dus de ontstane onrust op de werkvloer in de productiehal, weinig hoeven merken, aangezien zij niet meer kunnen dan de materialen aanleveren welke zij van jou krijgen aangeleverd en DIE komen wel met dezelfde regelmaat EN met en van goede kwaliteit altijd; voor hen is er dan nog niet zoveel anders of veel onrust!

Echter, wanneer de onrust en schade en chaos in de productiehal dermate groot wordt dat machines welke door beide afdeling gebruikt moeten worden steeds bezet zijn en ook steeds WEL opgeruimde rotzooi  en opgestapeld afval de container vol doet maken, waardoor zij (de kwaliteitsmedewerkers) er haast niks meer bij in kunnen gooien en DAARDOOR ook HUN werkzaamheden niet goed kunnen verrichten, aangezien het dan ook voor hun voeten wordt neer gegooid en ze in de rotzooi en stank komen te zitten van stoffen welke de container uitpuilen, zal ook langzaam aan onrust ZELFS op de kwaliteitsafdeling gaan ontstaan en de werknemers dichtbij de container zo gedemotiveerd, maar ook overspannen kunnen raken dat zij hun werkzaamheden niet goed meer kunnen en willen uitvoeren, waardoor er nog meer stress ontstaat in de productiehal, want waar ze eerder wellicht niet voldoende EXTRA materialen en gereedschappen kregen geleverd, krijgen ze vanaf het moment de kwaliteitsmedewerkers het bijltje erbij neergooien zelfs de basismateriaal met het beetje gereedschappen ze eerder nog wel kregen, terwijl ze het juist nog harder nodig hebben, later, minder of zelfs helemaal niet meer!

Wat zul je van dit alles; deze onrust, ontstaan door dus een tekort aan EXTRA materialen; bouwmaterialen en gereedschap, welke jijzelf hebt geleverd, merken als werkgever?

Heel weinig helaas in eerste instantie!

Bij deze onrust zal namelijk met name eerder aan de bel getrokken worden door de contactpersonen binnen je bedrijf, welke je WEL vertellen dat je vaker en sneller en meer moet gaan leveren, maar deze zeggen er NIET bij wat je met name eerder en meer moet leveren, dus wat doe je?

Je gaat de vaste structuur, welke je had ontwikkeld aanhouden, maar wel wat versnellen EN levert nu wel ook tussentijds nog vaker wat materialen.

Wat lever je dan extra, aangezien je denkt dat met name DAT extra nodig is?
Extra grondstoffen!

Wat creëert echter op dat moment juist NOG meer onrust?
Meer grondstoffen, want DIE waren er wel en zijn er wel!

Wat had je bedrijf op dat moment nou juist nodig?
Meer bouwmaterialen, extra gereedschap en hulpmiddelen!

Wat dienen we dus eigenlijk allemaal te leren als basisstructuur en leren we HELAAS vaak al verkeerd aan in onze beginjaren van ons startende bedrijf?
Bij ELKE levering van grondstof voldoende EXTRA bouwmaterialen te leveren EN extra gereedschap EN hulpmiddelen, zodat NIET enkel de productiemachines kunnen draaien, maar OOK alle andere werkzaamheden door andere werknemers al overdag wat uitgevoerd kunnen worden waar nodig en reparatiewerkzaamheden ook overdag al plaats kunnen vinden ZONDER dat hier strijd op de werkvloer uit hoeft te ontstaan!

Dit is echter TOCH, deze aangeleerde basisstructuur welke tekortschiet, een basisstructuur welke veel werkgevers hanteren in hun materiaalaanvoer en ook bij anderen zien, dat deze die structuur hanteren en helaas dan ook volhouden en deze structuur aanhouden in de jaren daarna.

Een basisstructuur, welke dus een uitbreidende chaos en onrust creëert en welke maakt dat processen steeds minder goed zullen gaan verlopen, wanneer deze niet veranderd wordt!

Verandering vindt er echter wel ENIGSZINS plaats in de loop der jaren in deze aangeleerde structuur, maar helaas niet ten goede vaak, aangezien deze verandering vaak voortkomt uit de onrust, welke er al is in je bedrijf en dit enkel maakt dat er vaker en meer van het verkeerde materiaal wordt geleverd in de loop der jaren, waardoor de onrust en chaos enkel maar toeneemt binnen je bedrijf en bij je werknemers.

Veranderingen in de basisstructuur in de loop der jaren betreffen vaak namelijk nadelige veranderingen:  zoals een continu gemakzuchtig overschot aan grondstoffen op den duur gaan leveren EN vaak ook nog eens het op den duur leveren van grondstof van veel mindere, goedkopere kwaliteit bijvoorbeeld.
Dit zie je vaak gebeuren, deze veranderingen in de aangeleerde basisstructuur, wanneer werkgevers in de loop der jaren met name aan zichzelf gaan denken en andere prioriteiten beginnen te krijgen buiten het besturen van hun bedrijf om!
De nadelen daaruit voortkomend, komen dan nog bij bovenop de onrust welke al voortkomt uit de aangelegde basis-leverstructuur: Als dat maar goed gaat!

Wat dat allemaal betekent, wanneer dat gebeurt, voor de werksfeer en werkzaamheden binnen je bedrijf in de latere jaren, zal ik uiteraard ook nog hierna schetsen, maar morgen eerst weer de vertaling naar je lijf en wat er vaak gebeurt, wanneer jij jezelf gaat voeden, wanneer je je opvoeding eenmaal hebt gehad en eigen keuzes mag gaan maken in je voeding!

Josien Schuttevaar

View all posts

Add comment

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie gegevens worden verwerkt.

Aangenaam!

Mijn naam is Josien Schuttevaar. Ik ben diëtiste/voedingsdeskundige. In 2013 ben ik mijn eigen praktijk begonnen genaamd Personal Weightloss. Op mijn website kun je alles lezen over voeding, wat ik voor je kan doen en een beetje over mij.

Josien Schuttevaar

Gratis en vrijblijvend advies

Wil je weten hoe ik jou kan helpen om je doelen (m.b.t. het optimaliseren van je gezondheid en het controleren van je gewicht) te bereiken? Vul dit formulier dan in en ik geef je gratis en vrijblijvend advies. Het bereiken van je doelen is ook voor jou weggelegd!